文字：國家公園電子報編輯小組、洪佳如
圖片：太魯閣國家公園管理處

民國91年起，國家發展委員會檔案管理局設置「機關檔案管理金檔獎」，主要是為了普及與深耕檔案管理的理念，鼓勵各機關落實檔案管理新制，同時表彰長年辛苦奉獻的檔案管理人員，及各機關為臺灣管理詳盡、珍貴的檔案紀錄。

107年太魯閣國家公園管理處(以下簡稱太管處)以豐富、多元的檔案資料與文獻管理，獲得內政部推薦，從333個參賽機關中脫穎而出，榮獲「金檔獎」肯定，並於9月12日在國家圖書館舉行的頒獎典禮中受獎。

  豐富線上資料與優秀特展經驗乃得獎關鍵

太管處於民國75年11月28日成立至今已滿32年，累積豐富的各類型檔案資料，為了保存檔案資料，不僅改善各項檔案庫房設施、防水機制設置、檔案水損緊急演練等改善硬體設施，同時展示運用豐富、多元檔案資料，包括運用檔案資料推動環境教育與保育工作；舉辦太魯閣三十而立特展，呈現太管處成立32年來的珍貴影像與發展歷程；蒐集並徵選中橫公路珍貴的歷史檔案、影像與文物，舉辦中橫時光隧道特展等。此外，也營造適合民眾查詢及調閱檔案的網路系統等，受到評審委員的肯定。

  「中橫時光隧道特展」傳承世紀人文歷史脈絡

其中在太魯閣遊客中心舉辦的「中橫時光隧道特展」吸引許多遊客參觀，也深受好評。這項特展共有「探訪中橫」、「築路中橫」、「傳奇中橫」、「中橫年表」及「中橫之最」等主題，分別呈現中橫修建歷史、幕後英雄、半世紀的變革、沿線特色橋樑沿線景點、中橫今昔等豐富內容，用心傳承世紀人文歷史，喚醒大眾共同回憶。

為了舉辦這項特展，不僅運用太管處典藏的歷史照片與資料，也對外公開徵集。共徵集467件老照片及文物，更有築路人後代所提供鐵槌、鑿子、十字鎬等具有歷史價值的築路工具，以及當年攝影師所留下的珍貴幻燈片與老照片。

展覽中，一面從舊春暉橋拆卸下來的橋銘誌，更道盡半世紀前中橫公路上鋼骨桁架橋，因為時局的關係，遠從法國輾轉被送到臺灣中央山脈，成為連接山中溪澗橋梁的歷史。而這段歷史過往，也吸引許多民眾注意及媒體報導的焦點。

太管處還特別與國防部及退輔會等跨機關合作，取得珍貴的歷史影片，在展場中輪番撥放，讓民眾欣賞珍貴的影像紀錄。而展示內容也搭配中、英雙語文字解說，讓中外旅客能深入瞭解歷史脈絡。同時也展出各機關出版品，呈現中橫公路多元歷史面貌，格外具有時代意義。

除此之外，太管處善用各類圖文檔案資料，設計製作10套環境教育教案(含手冊)、97件解說出版品、340件保育成果報告，針對成人及學童，舉辦環境教育場次約舉辦60~70場，讓檔案活用，發揮更大效益。

 官網設置檔案運用專區 鼓勵民眾上網使用

保育基礎來自於科學調查與研究，如何讓民眾對生態主動產生興趣，一直以來都是為了宣導檔案管理運用的方法，太管處除了於官網建至檔案運用專區，方便民眾運用之外，還在太魯閣馬拉松與峽谷音樂會活動中，提供網站連結與QRcode等方式，將相關資訊提供社會大眾，加強宣導民眾透過網路查詢運用檔案，並且贈送具有收藏價值的宣導小物，鼓勵民眾親近及瞭解檔案管理的重要性。

太管處表示，機關的檔案資料，不僅可作為機關推動業務的參考，更記錄著機關發展的歷史脈絡。太管處的檔案管理獲得評審委員專業化、標準化及資訊化的肯定，檔案管理局也將太管處指定為全國各機關觀摩學習的對象，太管處也樂於分享檔案管理實務運作的經驗。